欢迎您来到郑州参加“中华医学会第九届骨科学术会议暨第二届国际COA学术大会”。为了方便您更好地参加本次大会,请仔细阅读本须知!
会议时间导航:11月7日CORS大会全天报到
11月8日COA大会代表全天报到(18:30时在轩辕堂举行大会开幕式及晚会)
11月9日上午9:00am大会展览开幕式
11月9日—11月11日学术交流
11 月12日12:00am以前代表撤离宾馆
报到流程:
具体要求如下:
(1)已预交款者请直接凭汇款单到注册台领取发票和报到流程卡、代表证,凭流程卡到资料处领取资料、餐证等,办理相关手续。
(2)未预交款者,请到咨询台填写注册卡,到报到处交会务费1300元(含CORS大会)、COA大会1200元、CORS大会600元;凭流程卡订返程票、领取资料、餐证等,办理相关手续。
(3)需学分证的代表请将流程卡保存至会议结束,凭流程卡于11月10日在领取资料处登记,每份证书请交10元。
(4)11月11日下午凭代表证领取通讯录。
办理住宿:
已确定住宿的代表 请您到住宿分房处办理住宿(共4天),并随会议专车直接到所预定宾馆安排入住,如须续住请在登记时说明实际住宿天数,钥匙押金100元,退房时到总台退还。
没有预定房间的代表 请到住宿分房处登记住宿。但随着房间的减少,我们将根据实际情况对您的宾馆选择或房间要求做出调整,请您谅解!
返程票务办理:已预定(未预定)者请到票务处确认或预定,由于会期较短,要求代表交付订金200元,领票时多退少补。会议不办理换票、退票手续。对于报到时才办理订票手续的代表,我们将尽力代为购票,但不保证卧铺车次和时间。
交通提示:
(1)在您报到手续办完后,大会专用车在会议中心正门口送您到所在宾馆。
(2)班车:大会期间,每天早上分别于7:10am(Course)和8:00am(学术会议)准时开车,从宾馆接代表到会议中心,下午会议结束时送代表回宾馆。会议期间:每小时发一班车,往返于会议中心至各宾馆,以备代表不时之需,上下车地点统一在会议中心正门及各宾馆门前。
用餐提示:
用餐时间:早餐 6:40; 午餐 12:00; 晚餐 18:00
就餐地点:早、晚餐在各自所住宾馆。午餐设在会展中心2B、2C展厅,凭餐票就餐。
11月8日18:30-21:30开幕式及晚会:在会展中心的轩辕堂举行,报到当日晚餐供应设在会展中心2B、2C展厅,时间17:00~18:20。
会场设置:
本次会议设有9个会场,分别在会议中心一层轩辕堂A、B、C厅和五层的九鼎厅、大河厅、太室厅以及C202、C102、C203 等等。请代表注意查阅日程安排(会议各种活动通知将告示于会展中心主会场外,请各位代表留意)。会场组负责人:郑稼
电话:13803890180;联系人:尚建维 电话:13838029559
交流代表须知:
1、为提高效率,保证质量,所有发言报告均采用大会提供的多媒体设备,并请严格遵守发言时间(大会多媒体设备一到规定发言时间就会自动停止播放)。
2、试片:试片室设在郑州国际会展中心一楼C101会议室,请演讲专家和发言代表务必提前半天将多媒体资料交给大会秘书组试片室,拷贝到大会电脑上,并进行试放。会务组保证不发生多媒体稿件的克隆、传播。
学术组设在试片室C101房
负责人:许建中 13838569168; 尚建维 13838029559
3、壁报:请按照壁报张贴时间统一张贴。
11月7-8日全天为CORS大会张贴时间,
地点:会议中心五层西区
11月8-11日为COA大会张贴时间
地点:三层连廊处。
负责人:夏 磊 13937129938; 联系人:许建中 13838569168
4、大会服务研究生负责人:吴学建 电话:13603711617
展厅设置:设在会展中心五层2A、2B 展厅,联系人:王利民 13703998219
大会会务组:白天设在郑州国际会展中心弧形报到处
联系人:孙明明 电话:66068818,13607699592
秘书处设在C103,会议各种活动通知将告示于会展中心,请各位代表留意。
负责人:殷 力 13838074477;刘宏建 13700886128;李军伟 13592477837
联系人:张 弛 13838577394
会议要求:
1、遵守会议安排及作息时间;会议期间所有会场、展厅一律凭代表证、工作证、参展证出入,无证者一律不得入内。请各位代表佩戴相关证件出入。
2、请参会代表注意保管好自己的财物,外出活动时注意交通和人身安全。
3、会议期间如有特殊情况和要求,请及时与兴亚会务组联系,宋冬萍:房间 351 ,电话:13803898480。
CORS、COA大会河南省会务组:
总负责人: 王成增 13838076899 王义生 13837152616
学术组负责人: 许建中 13838569168
会场组负责人: 郑 稼 13803890180 各会场由省会9家医院分别负责;
国内VIP负责人:李慧英 13703868193
国外VIP负责人: 王海蛟 13323950321 许建中 13838569168
交通组负责人: 连鸿凯 13937193328 高延征 13937139998
王爱国 13838518999
展厅组负责人: 王利民 13703998219
壁报组负责人: 夏 磊 13937129938
生活组负责人: 李甲振 13803853758 吴学建 13603711617
应急服务组: 吴学建 侯 岗 朱卉敏 宋树春 郭永成 陈书连 赵永强 黄遂柱 刘 涛 梅 伟 刘 宁 王 斌 徐 斌 王 晓 王
兴 曹 飞 廖文胜 皮国富 黄宗强 夏 磊
祝您在郑州期间生活愉快,身体健康!
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