艰难历程与成功喜悦 ----中国上海赢得2017年ISAKOS双年会竞标纪实 (下篇)

2014-05-02 文章来源:骨科在线整理 点击量:1510   我要说

  2013年1月28日,竞标筹备委员会在复旦大学运动医学中心会议室召开了第二次筹备会议,进一步就如何突显上海申办优势展开了热烈讨论,认真分析和修改了香港中文大学陈启明教授草拟的10点建议,并就会议费用预算,竞标书目录提纲和内容分配编写,同时邀请专业平面设计师进行竞标书封面设计。为了符合国际潮流,他们将本次会议设计为绿色环保会议。

  匆忙的工作令时光飞快流逝,很快进入2013年春节。2月4日,在华山医院陈世益教授办公室举行了2017-ISAKOS 竞标筹备委员会第三次会议。会议梳理了竞标书初稿,理顺并确定了Table of Contents,进一步完善了Welcome Address,数十份的Supporting letter,精选概括了选择上海的10大理由,会议地址、预算等问题,并讨论如何准备餐饮(可供选择的中西餐商户、种类和预算)、交通等细节问题。经过先后3次大修改、4次小组会议讨论、5次更新设计,最终确定了竞标书设计稿及会议宣传资料小册子设计版面,一个非常漂亮的封面诞生了。

  2013年春节后第一周,当人们还沉浸在春节余热中时,筹备工作组成员已经投入到紧张的标书准备工作中。2月18日,竞标筹备委员会第四次会议也按既定计划如期在华山医院陈世益教授办公室召开,会议理顺了Proposal Summary Chart及竞标书第四稿内容,将竞标书各章节分派给专人审阅和修改。会后第4天终于完成了竞标书终稿,经陈世益教授终审后送交香港中文大学陈启明教授进行英语复审,最终定稿。至此,历经4次大的会议、10余次小组会议、6次大修改、总共近20次修改后,ISAKOS竞标书终于完成,排版、印刷后电子版及纸板均于3月1日前快递寄给ISAKOS会址选择委员会。在短短两个月内,竞标委员会全体成员在完成本职工作的前提下,无私无偿了奉献自己所有的休息与节假日,废寝忘食、日以继夜、满腔热忱地扑在竞标事项上,一丝不苟、精益求精,那份坚持、那份艰难、那种执着恍如昨日,历历在目,催人奋发与进取!

  接下来的工作更具挑战,ISAKOS第一次口头竞标定于3月18-20日在美国芝加哥AAOS年会期间进行,共有九个国家积极响应竞标,包括墨尔本、新加坡、伊斯坦布尔、多哈、釜山、希腊雅典、吉隆坡、南非约翰内斯堡等城市。陈世益教授带领陈疾忤医生代表中国赴美国进行陈述,九个竞标城市中,首轮9进 3,上海成功入围,其他入围的两个亚太城市是墨尔本与釜山。竞标委员会对中国的十点理由印象深刻,但反馈信息是:预算报价太高,是所有竞标城市最高的报价,这给了陈世益团队很大的压力与反思,原因主要是竞标团队第一次申办这么高级别的会议,没有费用控制经验。回上海后,陈世益团队立即疏通各种关系,与会场中心进行砍价,这是个十分艰难的过程,与国内企业的谈判很辛苦,企业受考核指标压力不肯让步,竞标小组几乎每次都用国家利益来与企业协商,有几次都打算放弃,但最终还是坚持下来了,并开始准备第二轮多伦多会议竞标材料。

  竞标筹备委员会第五次会议于2013年4月1日在复旦大学华山医院举行。本次会议主题就五月份即将在多伦多召开的2017-ISAKOS竞标会议答辩PPT的制作、如何降低场地费用、扩大社会影响、发展更多ISAKOS会员等问题进行讨论。会议提出了降低费用的几条途径:降低场地租借费、优化场地使用、压缩各环节成本,广泛获取赞助等。会后开始准备汇报PPT及竞标宣传材料的制作,经过近 10次修改,汇报PPT终于定稿,竞标宣传材料也已完成并印刷了500份带到加拿大会场。此后又经过4次小组会议讨论,审议并通过了多伦多会议期间展台及展板布置计划及内容,突出上海元素,用刘翔与姚明作海报形象。此次多伦多竞标也获得了上海旅游委、国家旅游委驻多伦多办事处和加拿大华人的支持与协助。

  2013年5月10日,竞标委员会代表一行5位医生满载着上海乃至中国的希望和使命飞往多伦多参加ISAKOS双年会并参与竞标事项。展会期间,陈世益教授带领大家亲自布展,每位医生轮流站展台、做宣传,为中国胜出付出了巨大努力,其中的艰辛无以言表。墨尔本和釜山都有自己国家旅游局代表参与竞标,他们都进行了认真准备,展台前有美女引导,吸引代表驻足与美女拍照,两个国家还分别举办了鸡尾酒会和招待晚宴。陈世益团队没有经验,也没有事先做安排,当时的形势明显落后对手,参与竞标的全体成员压力很大,大家都捏了一把汗。所幸的是,陈世益教授代表中国的陈述做得很好,申报答辩在三个国家间进行,韩国由旅游大使汇报,澳洲由学会主席汇报,各个国家都表现的非常出色,当时很难做出选择,ISAKOS选址委员会把最后的决定放在10-11月间赴三大城市现场考察之后,大家只能在焦急中等候结果。

  等待的日子十分煎熬。陈世益团队决定利用这段时间做三方面的工作,包括对投票委员会(包括历届主席,本届执委会)的工作,这些人的投票对谁胜出非常重要,陈世益团队争取到了大多数委员的支持。另一项重要活动是对国际大公司的游说,因为他们的市场策略、态度与赞助意向将会对ISAKOS的最终决定起到重要影响。最后的工作是对三个入选城市的分析,墨尔本非常具有竞争力,不单在地理和文化上有优势,还有场馆国家补贴。为了减少竞争对手,陈世益教授借助于担任香港中文大学关节镜课程主任之际,特别邀请澳洲代表作为VIP讲师来港,双方进行了十分坦诚的交流,商谈合作与共赢,最终中国竞标团队与澳洲墨尔本达成了默契,支持墨尔本举办2016年APO,他们支持上海申办ISAKOS。据说,韩国方面曾主动提出为ISAKOS考察团成员提供全程头等舱机票,但据有关人士透露ISAKOS没有接受。竞标所做的工作在当时是秘密,不能声张,但现在已是历史,必须如实记录。

  10月20日,ISAKOS执委员会赴上海实地考察,陈世益团队进行了认真准备,上海旅游委陈平处长亲自出面接待,给予了极大支持,给考察团留下了深刻印象。结果出乎意外,ISAKOS考察团对尚未竣工的上海跨国采购会展中心产生了兴趣。考察后ISAKOS执委会进行投票选举,经过数轮角逐,最终皇天不负有心人,上海不负众望“三进一”成功获得了2017-ISAKOS举办权!当消息公布后大家欢欣鼓舞、奔走相告!胜利的喜悦洋溢在每个人的面孔,激动的泪水在眼眶中打转!的确,胜利来之不易,其中艰辛只有切身经历,参与竞标才能体会,每一分的成功都离不开大家的共同努力,此刻将永远铭记于历史,也必将开启中国运动医学的新篇章!

  2017-ISAKOS竞标成功,标志着我国运动医学事业的发展已经取得了国际同行的重视与认可!在上海举办ISAKOS对我国运动医学事业的发展具有极大的推动作用,对提高我国在该领域的国际影响力与学术水平,促进各国同行的交流与合作,具有不可估量的推动作用和历史意义!同时也将为上海带来一定的经济和社会效益!让我们共同期待着2017上海迎接ISAKOS双年会的到来!    


2017-ISAKOS竞标——多伦多大会上的中国上海宣传海报

2017-ISAKOS竞标——多伦多大会上的中国上海宣传海报

2013年ISAKOS多伦多会议上的竞标城市展台—中国上海

中国运动医学三位领头人物:李国平、陈启明、陈世益在展台前作宣传

外国参会代表在中国展台前驻足并支持上海举办2017-ISAKOS

李国平、陈世益率领中国2017ISAKOS竞标代表团在多伦多会议合影

中国代表与国外朋友在中国展台前合影


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已有 1 条评论
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焦强 #1
<p>首先恭喜上海,再次向陈教授等多位专家致敬,你们是中国骨科界的榜样。最后鄙视一下韩国,想玩手段,忘了本了!</p>
发表于:2014-05-07 08:05:42  IP:115.168.35.83