艰难历程与成功喜悦 ----中国上海赢得2017年ISAKOS双年会竞标纪实 (上篇)

2014-05-02 文章来源:骨科在线整理 点击量:1644   我要说

  【背景介绍国际关节镜-膝关节外科-骨科运动医学学会(International Society of Arthroscopy, Knee &Orthopedic Sports Medicine, ISAKOS)正式成立于1995年,总部位于美国加州旧金山地区,它是由全世界从事骨关节运动创伤外科医生组成的国际性学术团体,着重于关节镜及骨科运动医学在世界范围的交流和教育培训等。

  目前ISAKOS在全世界有5000多名活跃会员,遍布96个国家和地区,是当今世界上影响力最大、最著名的骨科与运动医学国际学术组织。ISAKOS每两年举行一届,历届参会人员可达5000余人,会议通常持续5天,通过专题报告、论文交流、手术演示、壁报展示等多种形式,探讨全球关节镜及骨科运动医学面临的热点、挑战、难点和重点问题,展示新成果、新进展和新技术。

  而ISAKOS举办权竞标十分激烈,因为ISAKOS执委会不仅要考察当地国家的骨科运动医学与关节镜的整体实力,还主要考察ISAKOS举办方的当地政府与学会支持程度、当地的场馆是否能容纳下大量的参会人员、主题设计是否具有亮点、服务与价格是否合理等。

  在这次由复旦大学运动医学中心领衔成功申报的2017-ISAKOS,不仅得到了中华医学会的大力支持,还得到了上海市卫生局、上海市体育局、上海市旅游局、上海市科委和上海市外国专家局等政府部门及上海华山医院相关院领导的大力支持与书面表态。这次竞标共有九个国际城市参加,经过三轮激烈角逐、淘汰和ISAKOS执委会现场考察,历时一年,中国上海最终击败所有参选国际城市,代表中国最终赢得2017-ISAKOS双年会举办权,同时也赢得了国际、国内同道的广泛瞩目与祝贺。这不仅是复旦大学运动医学中心的荣耀,更是上海和中国的荣耀!

  届时,来自全世界100多个国家和地区的至少6000多名国际骨科运动医学专家将汇聚上海,这不但有利于展示东道主骨科运动医学与关节镜的整体实力,更为我国运动医学面向国际、走向世界提供十分难得的发展机会和展示舞台,对中国骨科运动医学和关节镜外科事业未来十年的发展将起到极大的促进作用,具有深远历史意义,值得庆贺与记念!

  回顾这一年的竞标历程,有许多艰难、感慨和经验需要与大家分享。对于国际会议竞标,当时复旦大学运动医学中心团队成员都没有经验,但凭着一股为促进中国运动医学快速发展的热情,经过周密部署、细心安排、精心准备参与竞标,虽然过程曲折,但最终还是赢得了主办权。几十年后,当中国运动医学水平进入世界前列时,人们也许会淡忘这段艰难的申办历程,但这段历程不应该被遗忘,所以全程参与竞标的复旦大学运动医学中心团队希望将这份报告以文字方式记录下来并发表,留作纪念。

  申办2017-ISAKOS双年会的想法源自2012年12月初,当时ISAKOS官方网站公布了2017年ISAKOS双年会招标规则,根据会址巡回原则,2017大会将在亚太/非洲地区进行,2013年3月1日前提交所有申报资料,时间非常紧迫。消息公布后,香港中文大学陈启明教授给复旦大学运动医学中心陈世益教授打来电话,询问中国是否会申报ISAKOS会议?因为陈世益教授是中华医学会运动医疗分会(CSSM)负责国际交流的副主委。中国是否参与竞标?能有几成把握?陈世益教授心中没底,当即就向中华医学会运动医疗分会主任委员李国平教授、候任主委敖英芳教授、副主委刘玉杰教授等进行了汇报,大家的基本意见是中国要参加申报,但没有商定哪个城市申报。时值12月底,恰好有北京运动医学年会在解放军总医院(301医院)举办,陈世益教授、李国平教授、敖英芳教授、刘玉杰教授等都受邀参会,时任中华医学会骨科学分会主委王岩教授也在场,大家经过讨论,一致同意委托上海代表中国参与2017年ISAKOS大会竞标。因为香港中文大学陈启明教授有着丰富的国际交流经验,所以陈世益教授提议邀请其为竞标顾问。

  接到任务后,陈世益教授立即赶回上海,在得到华山医院丁强院长和顾小萍书记的支持后,他随即开始了紧锣密鼓的筹划与准备工作。陈世益教授担任筹备工作组组长,筹备工作组的核心人员主要来自复旦大学运动医学中心和上海国际医学交流中心,他们是:陈世益、万兴旺、陈疾忤、陈家瑞、戈允申、尚西亮、冯莹、华芸玲等。当时大家对于如何进行国际竞标一无所知,对标书中的一系列数据和展会指标也是一头雾水。

  所幸的是,陈世益教授有丰富的与国际组织沟通和举办国际会议的经验,而且多年担任F1世界大奖赛首席医务官,成功组织了国内多项重大国际赛事医疗救援,同时还担任了2012伦敦奥运会中国代表团医务官,其工作赢得了国际组织的高度赞扬与尊敬。此次,他务实且有序地设计了竞标工作计划和目标,将竞标任务分解为:机构建立与人员选择、政府与学会支持、主题设计与亮点概括、标书编写与艺术化、场馆选择、会议供应商与酒店谈判、国际竞标陈述、宣传与游说、服务与价格、申办城市应对检查等10个要点, 同时确定申报时间节点,像在做奥运会竞标一样逐步推进竞标工作开展。

  经过前期充分动员与联络,2013年1月15日,2017-ISAKOS中国竞标筹备委员会(China Bidding Committee,CBC)成立,聘请时任上海市卫生局局长徐建光和上海市旅游委主任道书名担任竞委会名誉主任,陈世益教授担任执行主任。第一次会议在上海旅游局会展中心举行,上海旅游局、上海国际医学交流中心、上海万怡商务咨询有限公司及华山医院运动医学中心等派代表出席了此次会议。上海市旅游局陈平处长、郑建明和杨正主任都参会为此次竞标提供了很好的建议,会议认真研究并分析ISAKOS竞标书要求的各个环节,明确了竞标目的和要求;就如何突显上海申办优势(Why Shanghai)展开热烈讨论;同时对于2017-ISAKOS会议地点选择开始着手实地考察,他们对五个以上会场进行了考察,初定上海国际会议中心和/或世博会议中心,同时还邀请沈晓明副市长为会议竞标亲笔写了推荐信,表达了主办城市政府的支持态度。会议申办获得了中华医学会骨科学分会、运动医疗分会两大分会主席的支持、也获得上海市卫生局、上海市体育局、上海市旅游局、上海市科委和上海市外国专家局等政府部门的支持与书面表态。会后各出席委员按分工着手准备相关竞标材料,并于2013年1月23日正式向ISAKOS递交了上海申办2017-ISAKOS年会的意向书(Proposal Interest Form)。

  欲了解陈世益教授团队的申办详情,明日请关注“艰难历程与成功喜悦 ----中国上海赢得2017年ISAKOS双年会竞标纪实 (下篇)”。


2017-ISAKOS竞标——多伦多大会上的中国上海宣传海报

2017-ISAKOS竞标——多伦多大会上的中国上海宣传海报


2013年ISAKOS多伦多会议上的竞标城市展台——中国上海


中国运动医学三位领头人物:李国平、陈启明、陈世益在展台前作宣传

外国参会代表在中国展台前驻足并支持上海举办2017-ISAKOS

李国平、陈世益率领的中国2017-ISAKOS竞标代表团在中国展台前合影

中国代表与国外朋友在中国展台前合影

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